无论您是您的行业新手，还是经验丰富的老手，您都可以承认，您的工作并不总是在公园散步。有些方法可以让您改善工作流程，即使它只有一点点效果。出于这个原因，我们整理了一份简单的7个提示列表，用于建立一个高效的代理机构。其中一些可能看起来有点明显，但总有改进的余地。不用多说了，让我们开始这个分享：
1.文件共享和访问权限
共享有关项目的信息对于进展至关重要。幸运的是，我们不再需要依赖电子邮件和面对面的互动。现在，我们提供了有用的工具，如Dropbox，用于文件权限和Dropbox Professional和Business客户可用的共享链接。
网站制作公司分享得Dropbox，允许团队中的每个人以比您眨眼更快的速度共享和接收信息。该工具提供大量在线功能，以确保您的信息安全，并且它可以快速到达需要的地方。 Dropbox以其速度和服务摧毁了竞争对手。
2.跟踪你的时间
如果你还没有时间跟踪，你应该停止现在正在做的事情并进行调查。时间跟踪对于团队中的每个人都非常重要，有几个原因：
.对于每小时支付的团队成员，它确保准确的薪水；
.它可以帮助您更好地计算未来客户的时间估算；
.它可以帮助您通过跟踪每日任务完成所需的时间来整理您的一天；
.跟踪您的时间可确保您不会浪费时间，因此尽可能提高工作效率。
3.沟通
你知道他们说什么，沟通是任何关系的关键。团队合作和生产力也是如此。您和您的团队应该定期沟通并保持彼此循环。如果每个人都没有赶上速度，那么就很容易失去对项目的追踪。
从一开始，您的团队就应该确切地知道如何相互联系。你应该建立每个人应该使用的渠道，并给他们一个特定的目的。您可能需要打开一行通信以便快速发表评论，而另一行通讯仅用于紧急情况。
4.了解你的团队
无论您是远程办公室还是实体办公室，重要的是要确切知道自己与谁合作。你应该花时间尽可能地了解你的每一位同事。了解他们的偏好，他们如何组织他们的办公桌，他们最喜欢的运动队是什么，以及他们的生日。彼此熟悉可以帮助提高生产力水平，因为您不再只是与陌生人合作了。
因为了解您的团队的方法根据您是远程还是现场而变化很大，我们会相应地拆分它们。跟着河南网站制作公司从远程团队建设想法开始：
视频聊天、咖啡休息您无需亲自见面享受美味的咖啡和友好的聊天。拉起一把椅子，假装你们都在同一家咖啡店里。
虚拟办公室之旅可以帮助人们了解您如何组织工作日。这可能看起来不是很多，你可能觉得有必要在盛大的旅行之前稍微清理一下，但是在办公室里快速走5分钟左右，这对你的同事来说是一种非常简单的感觉。
现在，让我们说出一些可以帮助现场团队相互了解的想法：
组织办公室生日派对，为同事举办简单的生日派对是让每个人聊天的简单方法。这也是订购披萨的一个很好的借口。
列出一些关于你自己的事实，有趣与否，对于远程团队和现场团队来说是一个很好的方式，可以相互联系和学习到很多东西。
团队建设的伟大之处在于，您可以根据自己的需要进行简单或创新。有很多伟大的团队建设练习在那里尝试。真正的想法是让你的同事熟悉它们的运作方式。
5.确保聘请合适的人选
说实话，市场上可能充斥着你想要填补的工作的候选人。对于这个话题，任何人都可以给你的最好的建议就是花时间。看起来似乎永远需要找到合适的人选，但我可以向您保证，如果他们正确地完成工作，那么找到完美员工所花费的时间将会更多。
6.鼓励反馈
如果忽视问题，没有人会学到任何东西。您和您的团队应该愿意接受并收到有关一切的反馈。你必须记住，在你面前有一个专门组装的专家团队，他们的意见应该和你的一样重要。
7.准备好改变
询问任何行业的任何人，他们会告诉你计划改变了很多。你应该通过拥抱它而不是从中运行来欢迎改变。尽管你希望自己是完美的，但事实是有时你会不会这样，而且没关系。最好的办法是提前做好准备。花些时间查找计划中的错误并相应地进行调整。
永远不应该避免改变。如果项目朝着某个方向发展，那么你应该有足够的能力来处理它。只需休息一下，充满前进。
结束，还是开始？
任何人都可以提供无限量的提示，帮助您有效地建立自己的代理机构。对某些人有用的东西可能不适用于其他人。做您的研究，找到最适合您和您的团队有效的合作方式。它可能涉及一些试验和错误，但你最终会得到它，你会为它做得更好。
